介護の技能実習｜何人採れるかより先に、指導する人と時間を確保できていますか？

介護の外国人採用｜経営者・採用責任者のための確認ガイド

介護事業所の経営者・施設責任者へ。「外国人を採れば、今の職員の負担が軽くなる」。その計画に、指導する職員と学習時間は入っていますか。介護の技能実習には、日本語と指導体制の独自基準があります。受入れ人数と教えられる人数を一緒に確認します。

日本語要件は、1号と2号・3号で違う

平成29年厚労省告示第320号第1条では、1号はN4相当以上、2号・3号はN3相当以上を基本に定めています。ただし、2号には附則による当分の間の取扱いがあり、継続して日本語を学ぶ意思の表明と、事業所のもとで必要な日本語を学ぶこと等が定められています。「N3未取得なら一律に2号へ移行できない」とは説明できません。個別の適用と資料を確認します。

指導員を名簿に載せるだけでは、現場は回らない

同告示第2条では、実習生5人につき1人以上の技能実習指導員、指導員のうち1人以上は介護福祉士または同等以上の専門知識・技術を有する者を求めています。要件を満たす選任に加え、実際に教える時間を勤務の中で確保できるかを検討します。

指導を一人に集めないため、作業を分ける

例えば、食事介助の説明も、記録の確認も、日本語の質問も同じ職員に集中する。採用で人数が増えても、その職員の残業だけが増える計画では続きません。技術指導、生活上の相談、日本語学習の調整を誰が受け持つかを決め、欠勤時の引継ぎも用意するのが当社からの提案です。

2027年の制度変更も、今いる人の計画と分けて見る

育成就労の施行に伴い、技能実習には経過措置があります。今いる実習生の移行予定と、新しく受け入れる人の制度を混同しないでください。3号移行についても開始時期等による条件があるため、個人ごとに確認します。

判断の順番を図解で確認

STEP 1

本人の日本語・学習状況

STEP 2

指導員の資格と人数

STEP 3

勤務内の指導時間

STEP 4

進級・移行時期を個別確認

相談前に、分かる範囲で整理したいこと

確認すること	社内で用意する情報
指導員の要件と実際の配置	現状・未確認の点・担当者をメモしてください。
継続学習の方法と担当	現状・未確認の点・担当者をメモしてください。
現実のシフトで指導できる時間	現状・未確認の点・担当者をメモしてください。

公式資料と引用

「技能実習生五名につき一名以上」
出典：平成29年厚労省告示第320号・第1条、第2条、附則

自社の採用計画に当てはめて相談する

制度の説明だけでは、自社で何から始めればよいか分からない場合もあります。上の確認事項のうち、分かる範囲の情報と、困っている点をお知らせください。最初のご連絡では、本人の在留カード画像や利用者情報を送る必要はありません。

株式会社RingHRが、人材紹介・登録支援の相談窓口として、採用希望、配属先、育成・支援体制の確認事項を整理します。対応範囲と費用は内容を確認して個別にご案内します。在留資格の個別判断・申請業務が必要な場合は、行政書士事務所YellowTailの受任範囲・費用を別途ご案内します。

介護の採用・受入れ体制を相談する

制度・公式資料の確認日：2026年11月4日。個別の適用は本人・事業所の状況と申請時点の案内で確認します。